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如何审核发票的合法性

来源:开封恒企会计培训学校  时间:2021-03-22 14:06:55

票面信息的完整性检查,是发票取得时必须关注的重点。票面信息主要包括:购买方信息,密码区,发票号,开票日期,商品名称,规格型号,数量,单价,金额,税率,大小写,收款人,复核人,开票人,备注,发票专用章等。下面开封恒企会计培训学校告诉大家审核发票的合法性的方法。

  财务工作离不开和发票打交道,天天说发票审核、发票审核,那么发票审核到底是审什么呢!应如何审核发票的合法性和合规性?以下就是开封恒企会计培训学校为大家整理的相关资料,一起来看看吧!

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  发票的合法性和合规性如何审核?

  1、发票填制的内容是否与发票种类相符合。

  2、发票加盖的印章是否与票据的种类相符合。

  3、票据的属地、职能是否与票据上加盖的印章相符合。

  4、票据客户名称填写是否与报账单位名称相一致。

  5、从票据印制的所属日期与实际开票日期查验是否属过期作废票据。显然这样的过期作废票据也是不能报销的。

  6、同一本票据号码的排列先后顺序与该票据的填制日期是否合理。

  7、票据的大小写金额填写是否相符以及金额是否正确。

  从报销票据所附清单及有关审批手续进行审核

  1、报销发票所附清单的审核。

  对于会议费报销票据必须分项注明住宿费、餐费、场地使用费等内容,并附上宾馆所开具的原始单据。汽车维修费报销须注明修车单位、车牌号、维修零配件、维修工时等内容。如果零配件更换较多,也要附上明细清单。

  2、资本性支出报销票据的审核。

  3、报销票据有关人员签名、签署意见及事由的审核。

  首先要鉴别领导签字是否与印鉴卡的签字相一致,领导签名要签全名,领导签署意见应注明本人意见,如“同意”等,不可只签名字不签意见;实报金额与票面金额不一致时应由领导签字注明实报金额;其次是审查经办人、验收人以及财务联系人的签字是否签齐全;较后要审查报销票据是否注明事由。

  发票审核注意事项

  一、发票监制章

  现行使用的发票监制章一共有3种:

  1、上环刻制“全国统一发票监制章”字样,中间刻制“省、自治区、直辖市、计划单列市”名称,下环刻制“国家税务总局监制”。

  2、上环刻制“全国统一发票监制章”字样,中间刻制“国家税务总局”字样,下环刻制“xxx税务局”字样。

  3、上环刻制“全国统一发票监制章”字样,下环刻制“国家税务总局监制”。

  注意:汽运通用机打发票部分省份(如上海)无监制章,同样可作为报销凭证。

  二、票面信息

  票面信息的完整性检查,是发票取得时必须关注的重点。票面信息主要包括:购买方信息,密码区,发票号,开票日期,商品名称,规格型号,数量,单价,金额,税率,大小写,收款人,复核人,开票人,备注,发票专用章等。

  注意:

  1、发票票面信息不全,错误或涂改的发票无效。

  2、提供增值税专用纸质发票时必须同时提供抵扣联和发票联。

  3、购货方信息

  对于需要填写购货方信息的发票:

  购货方信息一般包含4项内容:

  1、名称:公司名称应与公司营业执照上的全称一致,个人姓名应与身份证上名字一致,无错字。

  2、纳税人识别号:与公司营业执照上统一社会信用代码一致,多写、少写、错写均不行。

  3、地址、电话:营业执照上的注册地址(经营地与注册地址不一致,填写注册地址);电话号码为税务登记的电话号码。

  4、开户行及账号:税务局备案的开户银行和银行账号。

  注意:

  (1)开具增值税专用发票的,地址、电话、开户行及账号必须全部填写完整准确。

  (2)开具增值税普通发票,除1,2项必须填写外,其他项可以不填写,如果填写必须填写准确。

  (3)购货方是个人时,有名称即可。好了,有关如何让审核发票的合法性,开封恒企会计培训学校就到这里了,希望对大家有所帮助!

尊重原创文章,转载请注明出处与链接:http://kfhqjy.5zix.com/news/86906/ 违者必究! 以上就是开封恒企会计培训学校 小编为您整理如何审核发票的合法性的全部内容。


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