会计档案的销毁_开封恒企会计培训学校

会计档案的销毁要由本单位档案机构会同会计机构提出销毁意见,编制会计档案销毁清册,应当由档案机构和会计机构共同派员监销.

会计档案怎么销毁呢？会计凭证销毁是指凭证连同凭证所附的一些附件，比如发票之类的一起全部销毁。但是会计档案中如果保管年限要求不一致的，以时间较长的为准。例如，银行对账单（原始凭证）要求保管年限为5年，会计凭证要求保管年限为15年，这张会计凭证及其附件就要15年后才能销毁。

保管期满的会计档案，除特殊规定外，销毁程序：

1）由本单位档案机构会同会计机构提出销毁意见，编制会计档案销毁清册，列明销毁会计档案的名称、卷号、册数、起止年度和档案编号、应保管期限、已保管期限、销毁时间等内容。

2）单位负责人在会计档案销毁清册上签署意见。

3）销毁会计档案时，应当由档案机构和会计机构共同派员监销。国家机关销毁会计档案时，应当由同级财政部门、审计部门派员参加监销。财政部门销毁会计档案时，应当由同级审计部门派员参加监销。

4）监销人在销毁会计档案前，应当按照会计档案销毁清册所列内容清点核对所要销毁的会计档案；销毁后，应当在会计档案销毁清册上签名盖章，并将监销情况报告本单位负责人。

有两种情况，即使保管期满，也不得销毁：

1）未结清的债权债务原始凭证和涉及其他未了事项的原始凭证，不得销毁，应当单独抽出立卷，保管到未了事项完结时为止。

2）正在项目建设期间的建设单位，其保管期满的会计档案不得销毁。

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